Catégorie d’emploi: Employé(e) de bureau, soutien administratif et technique – Col blanc
Horaire: flexible, 70 heures par deux semaines | Mode hybride : télétravail et présentiel requis au comptoir de la Division de la géomatique deux jours par semaine (les mardis et jeudis)
Adresse: 801, rue Brennan
Ce processus vise à pourvoir 1 poste (74197) pour une durée indéterminée. Les auxiliaires en fin de mandat, ou sur le point de l’être, doivent joindre à leur dossier de postulation, un courriel de leur gestionnaire attestant la situation.
NOTRE OFFRE
La Division de la géomatique relève du Service des infrastructures du réseau routier (SIR). Elle a pour mission d’assurer l’intégrité et le respect des limites de propriétés foncières de la Ville de Montréal. Elle est responsable de la tenue à jour du volume officiel des propriétés publiques, de la gestion des données à référence spatiales ainsi que du pilotage des projets géomatiques. Cette division agit également comme propriétaire lors des opérations cadastrales et offre les services d’expertise dans tous les domaines de la géomatique.
Votre mandat
Vous effectuez, dans un ou plusieurs domaines tels que budget, personnel, service au comptoir, dossiers et autres activités de support administratif et opérationnel, diverses tâches relatives au travail général de bureau. Plus spécifiquement, vous :
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ouvrez, montez et maintenez à jour des dossiers, coordonnez leur cheminement et vous vous assurez que les dossiers devant être traités contiennent les pièces et renseignements requis;
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effectuez des recherches nécessaires dans divers volumes et archives pour répondre au besoin du requérant et s’occuper de la mise à jour, de la sélection et du tri, etc.;
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complétez, vérifiez les demandes de plans et vous vous assurez de remettre la dernière version de ceux-ci;
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communiquez par téléphone ou au comptoir avec le public ainsi que par courriel aux différentes demandes des requérants;
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effectuez et vérifiez, à l’aide de données établies et précises, des calculs de facturation, de coûts estimatifs et progressifs de travaux, de frais de main-d’œuvre et de matériel, de prix de revient, d’intérêt, etc.; balancez divers comptes et factures;
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percevez et encaissez, au besoin, certaines sommes d’argent lors de la vente de copie de plans, etc.; effectuez les travaux relatifs à la tenue d’une petite caisse.